Wie is verantwoordelijk?
Soul Alchemist is verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze website invult. Voor privacyvragen kun je bellen via +31 6 28887589 of contact opnemen via WhatsApp.
Welke gegevens ontvangen we?
Afhankelijk van het formulier gaat het om:
- je naam en e-mailadres;
- optioneel je telefoonnummer;
- de gekozen sessie, voorkeur en gewenste planning;
- de optionele praktische toelichting die je zelf invult.
Naam en e-mailadres zijn nodig om je verzoek te kunnen beantwoorden. Telefoonnummer, gewenste planning en praktische toelichting zijn optioneel. Zonder naam en e-mailadres kunnen we niet op je aanvraag reageren.
Deel geen gevoelige gezondheidsinformatie
De formulieren zijn bedoeld voor een korte eerste vraag of het afstemmen van een afspraak. Deel alleen praktische informatie over planning of bereikbaarheid. Deel geen gezondheidsgegevens, zoals klachten, diagnoses of medicatie, en ook geen BSN, kopieën van identiteitsbewijzen of andere bijzondere persoonsgegevens. Gebruik de formulieren niet voor spoed of medische hulp.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- om je vraag te beantwoorden;
- om een aangevraagde sessie of afspraak af te stemmen;
- om de administratie rond het contact of de afspraak te voeren.
We verwerken deze gegevens omdat je zelf vraagt om contact of om stappen richting een mogelijke afspraak. Als er een afspraak uit voortkomt, verwerken we noodzakelijke gegevens voor de uitvoering en administratie daarvan en voor wettelijke verplichtingen.
Je formuliergegevens worden niet toegevoegd aan een nieuwsbrief en niet verkocht.
Welke diensten verwerken gegevens?
De formulieren worden verstuurd via Formspree. Formspree verwerkt de inzending om het bericht af te leveren en kan de inhoud en technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, tijdstip en verwijzende pagina, opslaan. Formspree vermeldt dat gegevens in de Verenigde Staten en andere landen kunnen worden verwerkt. Lees meer in het privacybeleid van Formspree.
De Google Ads-tag wordt op iedere pagina geladen. Na een succesvolle formulierinzending sturen we een conversiegebeurtenis met alleen het conversie-ID en -label; we sturen de ingevulde formuliervelden niet mee. Google kan daarbij technische browser- en apparaatgegevens verwerken. Deze privacyverklaring is geen toestemming voor advertentiecookies. Lees meer in het privacybeleid van Google.
Netlify host de website en kan bij websitebezoeken technische verzoek- en loggegevens verwerken. Bekijk het privacybeleid van Netlify.
Op de homepage staat een evenement van Hipsy ingesloten. Hipsy kan bij het laden daarvan technische gegevens verwerken. Bekijk de privacyverklaring van Hipsy.
Neem je zelf contact op via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp je bericht en technische gegevens volgens het privacybeleid van WhatsApp. Bellen via het bovenstaande telefoonnummer is een alternatief.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is om je vraag te behandelen, de daaruit voortkomende afspraak of administratie te beheren en aan eventuele wettelijke verplichtingen te voldoen.
Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens, bezwaar maken en eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht telefonisch via +31 6 28887589 of via WhatsApp. Soms moeten bepaalde gegevens vanwege een wettelijke verplichting langer worden bewaard. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Deze verklaring wordt bijgewerkt wanneer de formulieren, gebruikte diensten of werkwijze veranderen.